Statut Laboratoře SEM-FIB a její provozní řád

1. Základní údaje

Laboratoř SEM-FIB se nachází v místnosti Cs-112 a je součástí střediska  Fakulty stavební „Laboratoř speciální mikroskopie“ na adrese:
Fakulta stavební ČVUT v Praze
Thákurova 7/2077, 166 29 Praha 6 – Dejvice
IČO: 68407700, DIČ: CZ68407700,

dále jen „Laboratoř“.

Laboratoř je vybavena přístrojem skenovací elektronový mikroskop AMBER X GMU (dále jen „přístroj“). Laboratoř i přístroj jsou majetkově vedeny v účetnictví Fakulty stavební.

2. Statut Laboratoře

Laboratoř byla financována v rámci projektu OP JAK Ph.D. Infra (dále jen „projekt“) pro podporu výuky a excelentní výzkumné činnosti na doktorských materiálově orientovaných studijních programech napříč participujícími fakultami.

V laboratoři probíhá výzkumná činnost, výuka a školení pod vedením vyškolených osob ze spolupracujících pracovišť, které jsou členy Laboratoře.

Laboratoř nebude v období udržitelnosti (5 let po ukončení projektu) využívána na doplňkovou činnost a veškeré aktivity se týkají pouze hlavní činnosti organizace.

Fakulta stavební se zavazuje po dobu udržitelnosti projektu umožnit využití Laboratoře zakládajícím a případně dalším členům Laboratoře (čl. 3) za níže určených podmínek.

3. Členové a vznik členství

Mezi zakládající členy laboratoře patří Fakulta stavební, Fakulta elektrotechnická a Fakulta dopravní.

Přijetí dalšího člena je možné na základě kladného doporučení Radou laboratoře (čl.10) a rozhodnutím Vedoucího laboratoře (čl.8), který stanoví podmínky přijetí, nové podíly a alokaci strojového času (čl. 6 a 14).

Laboratoř může na svém fungování spolupracovat s externím partnerem, např. dodavatelem přístrojového vybavení, pokud to bude účelné pro chod, či rozvoj Laboratoře a nezvýší to významně náklady na provoz Laboratoře. Přínosy spolupráce budou zahrnuty do celkových příjmů Laboratoře. Rozsah a podmínky spolupráce doporučuje Rada laboratoře a schvaluje Vedoucí laboratoře.

4. Doba členství

Členství je omezeno dobou řešení a udržitelností projektu. Zakládající členové však předpokládají dlouhodobé pokračování spolupráce a prodloužení členství po skončení doby udržitelnosti za  podmínek stanovených vnitrodohodou ČVUT a tímto Statutem, pokud se nedohodnou jednohlasně jinak. Další využití laboratoře zakládajícími členy bude stanoveno před skončením doby udržitelnosti písemnou dohodou.

5. Zánik členství

Každý z členů má právo na předčasné ukončení svého členství podáním výpovědi podané alespoň 90 dnů před datem účinnosti, kdy členství zanikne. V takovém případě Fakultě stavební nevznikají vůči členovi žádné finanční závazky na základě alokace v rámci projektu OP JAK Ph.D. Infra. Při zániku členství jsou se členem vypořádány podíly na provozní náklady Laboratoře ke dni ukončení členství. Preferovaným způsobem vypořádání je dohoda mezi Laboratoří a odstupujícím členem. Při dohodě bude přihlíženo k čl.6 tohoto řádu. Ke dni zániku členství a Vedoucí laboratoře stanoví nové podíly a alokaci strojového času (čl. 6 a 14).

Zakládající členové Laboratoře předpokládají, že nejméně po dobu období udržitelnosti projektu zůstanou členy, a mají zájem od dlouhodobé pokračování spolupráce v Laboratoři.

6. Podíl členů laboratoře na nákladech, příjmech a jejich hlasovací váha

Členové jsou povinni se alikvotně podílet na provozních nákladech Laboratoře podle dohodnutého podílu, Tab.1. Tento podíl současně tvoří hlasovací váhu jejich hlasu v Radě laboratoře, čl.10.

Každý člen je zodpovědný za případné škody vzniklé prací jednotlivých osob, uživatelů, pocházejících z daného pracoviště a je povinen je uhradit nad rámec společných provozních nákladů.

Provozní náklady jsou tvořeny všemi náklady, které přímo nebo nepřímo souvisí s provozem Laboratoře. Jedná se zejména o tyto náklady: spotřební materiál spojený s chodem přístroje (zdroje částic, náklady na kalibrační standardy pro EDS, BSE, velikost částic, kontrolu rozlišení, astigmatismus a jejich případná výměna, veškeré servisní náklady a opravy přístroje, náklady na technické plyny a pronájem lahví pro technické plyny), náklady na náhradní díly, náklady na drobný hmotný majetek pro vybavení laboratoře, náklady na mzdu Správce přístroje (stanovené podle obvyklých mzdových podmínek na ČVUT s předpokladem  pracovního úvazku 20-30%), režijní náklady pracoviště, náklady na rozvoj laboratoře dle čl. 18. Náklady jsou vedeny v oddělené finanční evidenci („účtu Laboratoře“).

Příjmy Laboratoře jsou tvořeny úhradami provozních nákladů poskytnutých členy Laboratoře, příjmy za služby Správce přístroje (čl. 12), příspěvky členů na rozvoj Laboratoře (čl. 18) a případnými dalšími příspěvky na základě dohod uzavřených se členy Laboratoře nebo s externími partnery. Příjmy jsou vedeny v oddělené finanční evidenci a použity na krytí nákladů Laboratoře.

Příjmy a náklady Laboratoře jsou vyúčtovány zpravidla jednou ročně ke konci kalendářního roku. Vedoucí Laboratoře může rozhodnout i o mimořádném vyúčtování v průběhu roku. V případě kladného zůstatku na účtu Laboratoře se zůstatek nerozděluje mezi členy, ale je převeden do následujícího období pro budoucí využití. Záporný zůstatek účtu Laboratoře je vyrovnán dle podílů jednotlivých členů (Tab. 1) a uhrazen Fakultě stavební do 1 měsíce po obdržení vyúčtování.

Zajištění finančních prostředků pro úhradu vyúčtování je v kompetenci jednotlivých fakult. Předpokládáme, že pro úhradu vyúčtování budou primárně využívány projektové prostředky členů laboratoře. V případě potřeby jiné institucionální prostředky zúčastněných pracovišť.

Zisk Laboratoře. Tvorba zisku nad rámec hrazení provozních nákladů Laboratoře či služeb Správce přístroje není po dobu udržitelnosti přípustná. Bude-li takový zisk vytvořen po skončení udržitelnosti, bude použit primárně na hrazení nákladů Laboratoře. Při kladném zůstatku účtu Laboratoře bude tento zisk rozúčtován v alikvotním poměru dle Tab.1 mezi členy Laboratoře, nedohodnou-li se členové jinak.

Tab. 1 Členové laboratoře, jejich podíl na provozních nákladech Laboratoře a hlasovací váha.

7. Základní fungování Laboratoře

Laboratoř funguje na principu sdílení přístroje členy Laboratoře.

Členové laboratoře mohou využívat laboratoř ve vymezeném čase, který odpovídá dohodnuté alokaci strojového času pro uživatele, čl.14.

Základními orgány Laboratoře jsou Vedení laboratoře (čl. 8), Kontrolní orgán (čl.9), Rada laboratoře (čl.10).

Na přístroji mohou pracovat samostatní, tzv. Vyškolení uživatelé (čl.11) a Správce přístroje (čl.12).

Schéma fungování Laboratoře je na Obr. 1.

Obr. 1. Schéma fungování Laboratoře.

8. Vedení laboratoře

Vedení laboratoře se skládá ze dvou členů. Členy jsou:

1. Vedoucí laboratoře, jmenovaný děkanem Fakulty stavební.

Vedoucí rozhoduje o provozním řádu laboratoře, je garantem fungování laboratoře, přidělování kvót uživatelům, schvaluje zařazení uživatele na seznam uživatelů a dbá na dodržování Statutu Laboratoře.

Vedoucí laboratoře svolává minimálně jednou ročně nebo dle potřeby schůzi Rady laboratoře.

1. Tajemník

Tajemník je zodpovědný za vedení oddělené finanční evidence laboratoře a organizuje vnitropodnikové a mimopodnikové finanční toky ve spolupráci s Vedoucím laboratoře.

9. Kontrolní orgán

Funkci kontrolního orgánu plní proděkan pro vědu a výzkum Fakulty stavební.

Kontrolní orgán má právo se účastnit schůze Rady laboratoře.

10. Rada laboratoře

Pro potřeby rozvoje Laboratoře, propagace zájmů jednotlivých členů a dohledem nad řádným sdílením Laboratoře je zřízen poradní orgán „Rada laboratoře“. V Radě laboratoře působí vždy jeden zástupce každého člena (případně více zástupců stejného člena, kteří se musí při hlasování shodnout). Každý člen Rady má jeden hlas s váhou odpovídající podílu dle Tab. 1.

Členové Rady laboratoře jsou jmenováni děkanem příslušné domovské fakulty.

Rada laboratoře je poradní orgán, který se schází s Vedením laboratoře minimálně jednou ročně nebo dle potřeby. Schůzi Rady svolává Vedoucí laboratoře.

Každý člen Rady laboratoře má právo na informace o stavu fungování a hospodaření laboratoře.

Členové Rady laboratoře vznášejí podněty k rozvoji a fungování Laboratoře, formulují požadavky na změny v provozním řádu laboratoře. Na požadavcích se musí shodnout členové s nadpoloviční  hlasovací váhou.

Podněty a požadavky jsou postoupeny Vedoucímu laboratoře ke schválení/neschválení.

11. Vyškolení uživatelé Laboratoře

Vyškolenými uživateli Laboratoře jsou jednotlivé osoby, zaměstnanci a studenti jednotlivých fakult, kteří jsou vyškoleni k práci na přístroji SEM-FIB a jsou schopni zodpovědně a samostatně obsluhovat přístroj na základě platné rezervace a v rámci svojí přidělené kvóty strojového času.

Vyškoleným uživatelem se může stát jednotlivá osoba až po řádném proškolení (provádí Správce přístroje, čl. 12) a po zařazení na seznam vyškolených uživatelů.

Vyškolený uživatel má právo samostatně zarezervovat přístrojový čas v rámci své kvóty a pracovat na přístroji bez dalšího poplatku.

Zařazení osoby na seznam vyškolených uživatelů schvaluje zástupce fakulty (člen Rady) a Vedoucí Laboratoře.

Za práci uživatele zodpovídá fakulta (pracoviště), která nominovalo danou osobu. Jakékoliv náklady vzniklé neopatrnou nebo neodbornou činností a poškozením přístroje budou vyčísleny samostatně mimo běžný provozní rozpočet Laboratoře a účtovány na vrub pracoviště uživatele.

12. Správce přístroje

Fakulta stavební přijme do pracovního poměru jednoho pracovníka nebo alokuje část pracovního úvazku stávajícího pracovníka do funkce Správce přístroje (tzv. superusera). Mzda Správce přístroje bude stanovena za obvyklých mzdových podmínek na ČVUT s předpokladem pracovního úvazku 20-30%), (viz také čl. 6),

Správce přístroje je zodpovědný za technické fungování přístroje, školení osob, dozoruje činnost osob pracujících na přístroji a poskytuje podporu členům laboratoře.

Správce přístroje též poskytuje možnost hrazených služeb (v režimu tzv. „open access“, který tvoří příjem Laboratoře, čl. 6) pro ostatní pracoviště a studenty ČVUT. Měření za poplatek pro zájemce mimo ČVUT není do skončení období udržitelnosti přípustné.

Cena za služby Správce přístroje pokrývá pouze alikvotní část provozních nákladů pracoviště zahrnuje veškeré související přímé a nepřímé náklady Laboratoře, jmenovitě zejména dílčí náklady na mzdu Správce přístroje, režijní náklady součásti a pracoviště, náklady na spotřebovaný materiál a další Cena bude stanovena podle interní kalkulace.

Pokud Správce přístroje poskytuje hrazené služby ostatním zájemcům z řad pracovníků a studentů, je součástí ceny za tuto službu zvolení technicky proveditelného postupu a provedení poptávaného experimentu v základním rozsahu a dle instrukcí zadavatele. Jakákoliv další odborná činnost nutná pro řešení zadané úlohy, jako je ladění experimentu, variantní řešení či interpretace výsledků je nad rámec této služby a musí být zohledněna např. zapojením Správce do řešitelského kolektivu projektu, či zahrnutím Správce do autorského kolektivu připravovaných publikačních a jiných výstupů užívajících vytvořených výsledků.

13. Ostatní osoby

Ostatní osoby z řad členů i nečlenů (ostatních fakult) mohou využít, na základě schválené objednávky, hrazených služeb Správce přístroje.

Příjem z této činnosti bude příjmem Laboratoře a bude shromažďován na zvláštním účtu k  pokrytí provozních nákladů a pro rozvoj Laboratoře (čl. 6).

14. Alokace strojového času

Členové Laboratoře se dohodli na následující alokaci strojového času přístroje, viz Tab 2.

Tab. 2. Alokace strojového času

Změna alokace může proběhnout pouze po předchozí dohodě s ostatními členy laboratoře prostřednictvím Rady laboratoře, schválena Radou a schválena Vedoucím laboratoře. Snížení alokace strojového času člena je možné jen s jeho souhlasem.

15. Kvóta uživatele

Každý vyškolený uživatel a Správce přístroje dostane přidělenou kvótu strojového času, do jejíž výše si může rezervovat přístrojový čas.

Kvóta strojového času je stanovena vyškoleným osobám z jednotlivých fakult po stanovení jejich zástupcem v Radě. Součet všech kvót osob z jedné fakulty nesmí překročit celkovou alokaci strojového času daného pracoviště.

Do kvóty uživatele se započítává jejich samostatná vědecká nebo výuková činnost v laboratoři.

Je v pravomoci jednotlivých členů Laboratoře rozdělit svůj alokovaný čas (Tab. 2) jednotlivým svým uživatelům a přidělit kvótu uživateli. Toto přidělení bude sděleno Správci přístroje, který pro uživatele nastaví danou kvótu v rezervačním systému.

Snahou je využít maximálně strojového času přístroje a nevyužitý čas poskytnout pro další uživatele.

Pokud vznikne u některého uživatele nedostatek nebo přebytek strojového času potřebného v určitém období pro jeho práci, je možné, po dohodě mezi uživateli, zaslat požadavek na přenastavení kvóty Správci přístroje.

16. Rezervace a rezervační priority

Strojový čas může rezervovat Správce přístroje nebo vyškolená osoba prostřednictvím on-line  rezervačního systému až do výše kvóty, která mu je přidělena.

Při rezervaci času Správcem přístroje pro službu vyžádanou zájemcem z jednotlivé fakulty bude tato rezervace započítána do kvót alokovaných pro danou fakultu.

Při rezervaci času Správcem přístroje pro ostatní uživatele bude tento čas započten do kvóty Správce přístroje. Při vyčerpání kvóty Správcem přístroje je možné její navýšení po dohodě s ostatními pracovišti.

Správce přístroje a Vedoucí laboratoře má právo mimořádné rezervace nad rámec své kvóty pro účely speciální akce, např. školení, konference, demo apod. v přiměřeném rozsahu (řádově hodiny/měsíc), o kterou se v daném období poníží kvóty ostatních uživatelů stejným dílem.

Rezervace se budou shromažďovat předem pro vyhlášené určité období (zpravidla kalendářní měsíc) a budou následně přiděleny (potvrzeny) na základě rezervačních priorit uživatelům, Tab. 3. Pro rezervace bude využita elektronická aplikace přístupná na serveru  https://portal.fsv.cvut.cz/

Tab. 3 Rezervační priority

V případě nevyužití rezervace v rámci kvóty uživatele a daného období bude nevyužitý přístrojový čas možné přidělit ad hoc v rámci pravomoci Správce přístroje.

17. Přístup uživatelů do Laboratoře

Přístup vyškoleným uživatelům z ČVUT do Laboratoře je zajištěn samostatně přes čipový systém  podle jejich rezervací strojového času.

Další přístup je možný po dohodě s Vedoucím laboratoře nebo Správcem přístroje.

18. Rozvoj Laboratoře

Pokud to bude účelné pro vědecký a pedagogický rozvoj laboratoře, může být tato v budoucnu rozšířena o libovolný přístroj nebo modul a to na základě dohody mezi členy Laboratoře a doporučením Rady laboratoře.

Náklady na takovéto rozšíření mohou být hrazeny ze zdrojů jednotlivých členů (pracovišť, jejich grantových či institucionálních prostředků) nebo z prostředků Laboratoře. Pokud se na tom členové shodnou, mohou participovat na rozšíření v libovolném dohodnutém poměru.

Nový přístroj nebo modul se pak stává součástí vybavení Laboratoře a bude majetkově veden v účetnictví Fakulty stavební.

Výslednou dohodu schvaluje Vedoucí laboratoře.

Ve veškerých sporných situacích je vždy preferována forma dohody mezi jednotlivými členy Laboratoře. Odpovědnost za provoz laboratoře v důsledku nese Fakulta stavební a v případech, kdy není dohoda možná a zároveň rozhodnutí nespadá do kompetence Vedoucího Laboratoře nebo Rady Laboratoře, vyhrazuje si Fakulta právo na konečné rozhodnutí. Taková rozhodnutí budou nicméně dopředu diskutována s Vedoucím Laboratoře, Radou Laboratoře a Kontrolním orgánem.

19. Publicita Laboratoře

Uživatelé se zavazují k tomu, že ve všech výstupech (publikacích, zprávách, prezentacích apod.), které vzniknou prací v Laboratoři, bude výslovně uvedeno, že práce byla uskutečněna jejím prostřednictvím a s jejím přispěním. Např. bude uvedeno, že „Tato práce vznikla za přispění Laboratoře speciální mikroskopie, ČVUT Praha, Fakulta stavební“, nebo „This work was carried out with the support of the Laboratory of Special Microscopy, Czech Technical University in Prague, Faculty of Civil Engineering.“.