Rezervační systém
Laboratoř speciální mikroskopie
Stručný popis rezervačního systému
1. Rezervační systém běží na https://portal.fsv.cvut.cz/mikroskop
2. Rezervace začíná na kartě „Výběr místnosti“
3. Rezervovat je možné Místnost C-s112a pro vlastní měření a virtuální místnost Místnost
C-s112a (PC), kde se rezervuje čas pro provedení aposteriorních-analýz na samostatném PC.
4. Rezervaci vytvoří registrovaný uživatel na požadovaný čas s tím, že uvede Název akce, Kategorii (možnosti jsou: Činnosti správce (určeno jen pro Správce přístroje) nebo Studium (výuka předmětu) nebo Věda a Výzkum (výzkum v rámci projektu a vše ostatní))
Jako Zdroj financování uvede uživatel Externí grant nebo Pracoviště (katedru) nebo Interní.
· Volba Externí grant = uvede se číslo grantu vybraného z číselníku s našeptávačem, ze kterého mají být náklady měření hrazeny.
· Volba Pracoviště = uvede se číslo pracoviště (katedry) vybraného z číselníku s našeptávačem, ze kterého mají být náklady měření hrazeny.
· Volba Interní lze zadat pro měření bez hrazení, např. při využití vlastních volných hodin. Tato volba je však převážně určena pro potřeby Správce přístroje.
Pozn1.: V případě požadavku na hrazení měření z více typů zdrojů (více projektů) je zapotřebí rezervaci rozdělit a provést více rezervací, každou zvlášť s individuálním typem zdroje a na alikvotní dobu.
Pozn2. Do poznámky je zapotřebí zapsat, jakou kategorii nákladů umožňuje (preferuje) hradit zdroj (materiální náklady, osobní náklady, služby, jiné).
5. Po odeslání ke schválení a volbě Externí grant nebo Pracoviště je automaticky e-mailem informován správce zdroje financování nebo vedoucí katedry, kterou uvede uživatel jako zdroj financování. Pokud správce zdroje financování nevyjádří nesouhlas, bude rezervace schválena a potvrzena Správcem.
6. Schválené rezervace si může uživatel zobrazit na kartě „Přehled rezervací“.
7. Rušení rezervace. Uživatel má možnost zrušit svou rezervaci do doby než je schválena Správcem ve svém Přehledu rezervací. Po schválení Správcem ji může zrušit už jen Správce a je potřeba jej s tímto požadavkem kontaktovat např. emailem.
Popis fungování čipového přístupu do místnosti
1. Po vytvoření a schválení rezervace je přístup uživatele zapsaný do dveřního čipového systému, který umožní vstup na základě zaměstnanecké/studentské karty ČVUT.
2. Synchronizace kartového systému probíhá vždy 30 minut po celé hodině a to se projeví i na možnosti přístupu. Pokud má někdo rezervaci přístroje např. od 13 do 18 hodin, kartový systém ho pustí do místnosti nejdříve od 12:30 hod a přístup se uzavře nejpozději v 18:30 hod.
3. Uživatel je povinen použít čipovou kartu jak pro vstup, tak pro výstup z místnosti. Systém zaznamená přesný čas jeho pobytu v místnosti.
4. Uživatel je po dobu pobytu v Laboratoři plně zodpovědný za správné zacházení s přístrojem i veškerým vybavením Laboratoře a je zodpovědný za případné škody způsobené nedbalým nebo neodborným zacházením.
Vydáno: 2.6.2025.